Gmina Płońsk zaprasza do składania ofert na
usługę
przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci w
oddziałach przedszkolnych w Lisewie
w ramach projektu: „
Gmina Płońsk rozwija edukację
przedszkolną” (RPMA.10.01.04-14-8389/17)
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Poddziałania
10.1.4 Edukacja przedszkolna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
na lata 2014-2020
1.
Zamawiający:
Gmina Płońsk
ul. Pułtuska 39
09-100
Płońsk
NIP 567-181-02-66, REGON 130378031
2. Tryb udzielenia
zamówienia:
Zasada konkurencyjności – zamówienie o wartości powyżej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).
3. Opis przedmiotu
zamówienia:
1)
Przedmiotem
zamówienia jest przygotowanie i dostawa trzech gotowych posiłków: śniadanie,
obiad i podwieczorek, wytworzonych przez
wykonawcę w swojej siedzibie (catering), dla dzieci przedszkolnych w wieku 3 –
4 lat uczęszczających do oddziałów przedszkolnych w Szkole Podstawowej w
Lisewie (w czasie dni nauki przedszkolnej)
w ramach projektu RPMA.10.01.04-14-8389/17 zgodnie z formularzem ofertowym
(Załącznik nr 1).
Zamówienie stanowi jedną całość, nie
ma możliwości złożenia oferty częściowej.
2)
Planowana liczba dzieci objętych dożywianiem: 30 dzieci
Szacunkowa ilość posiłków w okresie trwania umowy (maksymalnie):
- śniadania: 6252 szt. (2400 szt. w 2018r., 3852 szt. w 2019r.)
- obiady (zestaw zupa + drugie danie + kompot): 6252 szt. (2400 szt. w
2018r., 3852 szt.
w 2019r.)
- podwieczorek: 6252 szt. (2400 szt. w 2018r., 3852 szt. w 2019r.)
3)
Zamawiający zastrzega że ilość dzieci objętych dożywianiem może
ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy (zwiększenie lub zmniejszenie).
Pierwszy wykaz ilości uczniów podany będzie w pierwszym
tygodniu dostawy posiłków, natomiast wszelkie zmiany następować będą
zgodnie z umową
4) Zwiększenie bądź zmniejszenie ilości dożywianych dzieci nie będzie powodować zmiany ceny posiłku ani zmiany warunków umowy
CPV – 5552000 – usługi dostarczania posiłków
4. Warunki realizacji
zamówienia
1)
Wykonawca
musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji usług cateringowych.
2)
Wykonawca
posiłki wytwarza w swojej siedzibie z własnych produktów, wykonawca będzie
zobowiązany dostarczać posiłek, własnym transportem, na własny koszt wraz
z wniesieniem posiłków do pomieszczenia wskazanego przez Dyrektora szkoły,
a dostarczane posiłki muszą posiadać wymaganą temperaturę.
3)
dostarczanie/wydawanie
posiłków – odbywać się będzie w godzinach ustalonych
z Dyrektorem szkoły.
4)
środki
transportu, którymi będą dowożone posiłki winny spełniać wymagania sanitarne
do przewożenia posiłków w czasie
zapewniającym dostawę do miejsca przeznaczenia w takim stanie, aby nie została
naruszona jakość tych posiłków, a Wykonawca winien w tym zakresie posiadać stosowne
decyzje wydane przez Państwowego Inspektora Sanitarnego w związku z prowadzeniem tego typu
działalności;
5)
posiłki
będą dostarczane w dostosowanych do tego celu opakowaniach transportowych (np. termosach utrzymujących odpowiednią
temperaturę posiłków) posiadających wymagane atesty do przechowywania żywności;
6)
Wykonawca będzie wykonywał dostawę od poniedziałku do
piątku, z wyjątkiem świąt i przerw wolnych od zajęć przedszkolnych, o czym
będzie informowany drogą elektroniczną, fax , telefon, lub inną formą przyjętą w
uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły z wyprzedzeniem
co najmniej dwudniowym;
7)
posiłki
dla dzieci będą przygotowane z należytą
starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, wymogami
sztuki kulinarnej dla żywienia zbiorowego
z uwzględnieniem zasad zdrowego żywienia
i zasad HACCAP, a użyte do sporządzania posiłku produkty winne być najwyższej jakości;
8)
posiłki
muszą spełniać obowiązujące w tym zakresie normy żywieniowe i sanitarne, posiadać odpowiednią
kaloryczność; wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia naczyń
i sztućców lub innych równoważnych naczyń zgodnych z obowiązującymi normami
aprobatami Polski lub UE
9)
dostawca
zobowiązuje się do przechowywania próbek przygotowywanych posiłków;
10)
wykonawca ponosi koszty załadunku i
rozładunku wszystkich dostaw posiłku;
11)
Wykonawca sporządza jadłospis miesięczny i przesyła go
do 15 dnia każdego miesiąca
Dyrektorowi szkoły;
12)
Zamawiający nie dopuszcza, aby w
ciągu 10 dni wystąpiła powtarzalność
tego samego rodzaju posiłku;
13) rozliczenie za przedmiot zamówienia będzie następować za faktycznie zrealizowaną dostawę;
5. Termin i miejsce realizacji
zamówienia:
Termin
realizacji zamówienia: od 3 września
2018 roku do 31 lipca 2019 roku.
Miejsce realizacji: Szkoła Podstawowa w Lisewie – oddziały przedszkolne, Lisewo 48, 09-100 Płońsk.
6. Kryteria oceny
ofert:
Przy
wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zastosowane kryterium:
– cena oferty – 100 %.
Cena
(100%) – liczba punktów, w ramach kryterium obliczona zostanie przez podzielenie
ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak
otrzymanej liczby przez wagę kryterium, która wynosi 100, wg. wzoru:
C = C min / C bo x 100
gdzie:
C- liczba
punktów oferty wynikających z kryterium ceny,
C min. –
cena najtańszej oferty,
C bo –
cena badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania – 100 pkt.
Cena
wskazana w ofercie musi:
a) być
podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje;
b)
uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia
oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
c) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający.
7. Warunki udziału w postępowaniu
oraz opis sposobu dokonywania ich oceny:
Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu winni legitymować się aktualnym wpisem do
rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji
Sanitarnej na prowadzenie działalności w zakresie przygotowywania i wydawania
posiłków w ramach cateringu; transportu artykułów spożywczych niewymagających
chłodzenia oraz przewozu posiłków
w termosach w ramach cateringu samochodem.
8. Inne istotne informacje
dotyczące zamówienia:
O
zamówienie nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
-uczestnictwo
w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
-posiadanie
udziałów lub co najmniej 10% akcji
-pełnienie
funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
-pozostawanie
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9. Sposób
przygotowania oferty:
1)
Ofertę
należy sporządzić w formie pisemnej na
formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik
nr 1.
2)
Całość
należy przesłać pocztą e-mail (skan) lub dostarczyć osobiście na adres wskazany
poniżej w pkt. 9.
3)
W
przypadku składania Oferty w wersji papierowej należy ofertę złożyć w
zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Oferta – „Usługa przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla
dzieci w oddziałach przedszkolnych w Lisewie” - nie otwierać przed
terminem 08.08.2018 r.
4)
W przypadku składania Oferty w
formie wiadomości elektronicznej w temacie należy wpisać:
Oferta
– „Usługa przygotowania i dostarczania
posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci w oddziałach przedszkolnych w Lisewie”
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu wyjaśnienia lub doprecyzowania treści złożonych ofert budzących wątpliwości po stronie Zamawiającego.
10. Miejsce i termin
składania ofert:
Gmina
Płońsk
Wydział
Oświaty, Edukacji, Kultury, Kultury Fizycznej i Sportu
ul.
Pułtuska 39, 09-100 Płońsk
e-mail:
oswiata@ugplonsk.pl
Termin
złożenia ofert:
08.08.2018r. do godz.
12.00.
Oferty,
które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Załącznik Nr 1 (formularz ofertowy) - pobierz
Projekt umowy -
pobierz
Informacja o unieważnieniu zapytania ofertowego - pobierz
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Marta Piechota
- Data udostępnienia w BIP: 2018-08-13 00:00:00
- Informacja zaktualizowana przez: Sobańska Marta
- Data ostatniej aktualizacji: 2018-08-13 11:55:17
- Liczba odsłon: 533
- Historia dokumentu: